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個人情報保護方針及び個人情報の取扱い

お客様の個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務です。

制定:2024年11月10日 / 最終改定:2025年8月4日

前文

株式会社OASYS-SOFT(以下、当社といいます)は、皆様に喜んでいただき、安心と信頼を頂けるIT関連サービスの事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報(特定個人情報を含む、以下「個人情報」という)は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

個人情報保護方針

  1. 01

    個人情報の取得、利用及び提供に関して

    適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。第三者提供時は事前に本人同意を取得し、目的外利用は実施しません。目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的について再同意を得ます。

  2. 02

    法令、国が定める指針その他の規範に関して

    個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」という)に周知し、遵守いたします。

  3. 03

    個人情報の安全管理に関して

    不正アクセス、漏えい、滅失、き損リスク防止のための是正措置体制を構築・維持します。点検実施、違反・事故への是正と予防処置を講じ、従業者への安全教育を徹底します。

  4. 04

    苦情・相談に関して

    個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

  5. 05

    継続的改善に関して

    個人情報保護マネジメントシステムを監視・監査し、経営者による見直しを管理策及び内部規程に反映します。日本産業規格JIS Q 15001:2023 に準拠します。

個人情報に関するお問合せ先

事業者名
株式会社OASYS-SOFT
個人情報保護管理者
車 生才
住所
〒106-0047 東京都港区南麻布3丁目20-1 麻布テラス5階558号
電話番号
03-6773-5712
メール
soumu@oasys-soft.co.jp

個人情報の取扱い

当社は、JIS Q 15001:2023 要求事項 3.4.2.5 および 3.4.4.3 に従い、以下の内容を公表します。

開示対象個人情報の利用目的

資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内
お客様・お取引先情報お客様・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報採用選考、連絡
社員情報人事、総務などの雇用管理

開示等の請求手続き

  1. 01

    開示等の請求の申出先

    開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えください。

  2. 02

    開示等の請求における提出書面

    個人情報開示等請求書に所定の事項を全て記入の上、郵送してください。

  3. 03

    ご本人様確認

    電話照合を行います。不可の場合は、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピー(本籍地を塗りつぶしたもの)を提出いただきます。

  4. 04

    代理人様による開示等のご請求

    代理人確認書類(運転免許証、住民票写し、健康保険証のいずれか1点。本籍地を塗りつぶしたコピー)および委任状(本人捺印+印鑑登録証明書添付。法定代理人は関係書類で代替可)が必要です。

  5. 05

    手数料

    開示・利用目的通知請求は1回500円(税込)。郵便定額小為替を同封してください。不足・未同封の場合は対応いたしかねます。

  6. 06

    回答方法

    請求書記載住所宛に書面で回答いたします。

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